CHÍNH SÁCH BẢO MẬT (PRIVACY POLICY)
I. ĐIỀU KHOẢN VÀ CHÍNH SÁCH SỬ DỤNG ỨNG DỤNG (USER POLICY)
1. Định nghĩa và diễn giải
Greenfield Zone: là một ứng dụng di động (mobile app) tích điểm dành cho học sinh của Greenfield School.
Nhằm thúc đẩy tính tự giác trong học tập và rèn luyện của học sinh, ứng dụng hoạt động theo mô hình cho
phép học sinh tích điểm khi tích cực tham gia các hoạt động tại trường, cũng như lan tỏa văn hóa ứng xử tốt
đẹp với cộng đồng xung quanh. Với số điểm tích lũy được, học sinh có thể thăng hạng thành viên và dùng điểm
để đổi lấy nhiều phần quà hữu ích.
Ứng dụng đóng vai trò như một kênh thông tin kết nối giữa nhà trường và phụ huynh, giữa giáo viên với học
sinh trong việc cập nhật và tiếp nhận những thông tin về bảng thi đua khen thưởng của học sinh.
Người dùng: bao gồm học sinh Greenfield School từ lớp 1 đến lớp 12, toàn thể Cán bộ nhân viên (CBNV) nhà
trường và phụ huynh học sinh (PHHS).
2. Đăng nhập tài khoản
Người dùng đăng nhập Greenfield Zone với thông tin đăng nhập của từng đối tượng như sau:
2.1. Học sinh:
- Tên đăng nhập: [Tên học sinh] [Mã học sinh]
- Mật khẩu mặc định: Greenfield
2.2. CBNV:
- Tên đăng nhập: Email làm việc (đuôi greenfield.edu.vn) của CBNV
- Mật khẩu mặc định: Greenfield
2.3. PHHS:
- Tên đăng nhâp: Số điện thoại của PHHS
- Mật khẩu mặc định: Greenfield
Để đảm bảo tính bảo mật, người dùng vui lòng thay đổi mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên và không chia
sẻ thông tin tài khoản (tên đăng nhập và mật khẩu) cho người khác sử dụng tài khoản Greenfield Zone.
Người dùng có trách nhiệm lưu giữ mọi hoạt động sử dụng ứng dụng dưới tên đăng nhập, mật khẩu của mình.
Người dùng có trách nhiệm thông báo kịp thời về Greenfield Zone về những hành vi sử dụng trái phép, lạm
dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng nhập và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp.
Vì sự tiện lợi của người dùng, Greenfield Zone sẽ duy trì trạng thái đăng nhập trên điện thoại cho đến khi
người dùng chọn đăng xuất.
3. Chính sách thưởng điểm
Người dùng có nhiều cách khác nhau để nhận được điểm thưởng như luôn có ý thức rèn luyện nền nếp, kỷ luật;
nỗ lực cải thiện bản thân; sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ và trách nhiệm; luôn thể hiện ý thức bảo vệ môi
trường, giữ gìn tài sản của tập thể; tích cực đóng góp, tham gia các hoạt động chung của lớp, trường; chủ
động giúp đỡ các bạn khác trong lớp; lan toả văn hóa ứng xử tốt đẹp đối với cộng đồng xung quanh; …
Hội đồng xét duyệt điểm thưởng (Ban Giám hiệu, Phòng Trải nghiệm học sinh, Giáo viên chủ nhiệm, Giáo viên
bộ
môn, Hội đồng học sinh) sẽ chấm điểm và cộng điểm vào tài khoản của người dùng.
Vui lòng đọc và tìm hiểu kỹ thông tin liên quan đến điểm thưởng tại thông báo được gửi đến người dùng.
4. Sử dụng điểm thưởng
Dựa trên số điểm người dùng tích lũy được, người dùng sẽ được thăng hạng và có thể sử dụng điểm tích lũy để
đổi thành quà tặng trong gian hàng quà tặng Greenfield Zone. Điểm tích lũy không có giá trị quy đổi thành
tiền mặt.
Việc đổi điểm tích lũy thành quà tặng sẽ làm giảm số điểm tích lũy của người dùng tương ứng với giá trị quà
tặng. Tuy nhiên, thứ hạng của người dùng không thay đổi.
Mỗi phần quà sẽ có giới hạn số lượng. Các phần quà có thể khác nhau vào từng đợt đổi quà nhưng vẫn đảm bảo
giá trị và chất lượng quà tương ứng.
5. Chống gian lận
Nếu người dùng bị mất điện thoại có cài đặt Greenfield Zone, người dùng vui lòng báo cho Greenfield Zone.
Nếu không được thông báo, Greenfield Zone sẽ không chịu trách nhiệm nếu có thất thoát điểm thưởng hoặc điểm
thưởng sử dụng không đúng mục đích.
Bất kỳ việc gian lận hoặc lạm dụng liên quan của người dùng đều có thể dẫn đến việc tịch thu phần điểm đã
tích lũy. Nếu Greenfield Zone có lý do nào để nghi ngờ hoạt động gian lận có liên quan đến tài khoản người
dùng, Greenfield Zone có quyền trì hoãn hoặc từ chối tặng điểm hoặc từ chối đổi quà.
6. Điều khoản áp dụng và cam kết
Điều khoản này có hiệu lực áp dụng ngay khi được đăng tải trên Greenfield Zone. Khi người dùng truy cập, sử
dụng Greenfield Zone có nghĩa người dùng đã đồng ý chấp nhận mọi điều khoản.
Greenfield Zone có toàn quyền sửa đổi Điều khoản sử dụng này vào từng thời điểm và thực hiện thông báo cho
người dùng về bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với Điều khoản sử dụng này. Tuy nhiên, người dùng đồng ý
rằng người dùng có quyền và trách nhiệm xem xét Điều khoản sử dụng thường xuyên và việc người dùng tiếp tục
sử dụng Greenfield Zone sẽ được xem là sự chấp nhận của người dùng đối với các sửa đổi.
7. Thông tin liên hệ
Nếu người dùng có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến việc sử dụng Greenfield Zone, vui lòng liên hệ
tới Trường Song ngữ Liên cấp Greenfield qua số điện thoại: 02473093939/ Hotline 0911007568 hoặc Email:
cs.gfrc@greenfield.edu.vn.
II. CHÍNH SÁCH BẢO MẬT CỦA GREENFIELD ZONE
Chính sách Bảo mật này là một phần không thể tách rời với điều khoản sử dụng ứng dụng Greenfield Zone và
công bố cách thức trong hệ thống giáo dục GREENFIELD SCHOOL, lưu trữ và xử lý thông tin hoặc dữ liệu cá nhân
(“Thông tin cá nhân”) của các thành viên sử dụng ứng dụng GREENFIELD ZONE.
GREENFIELD ZONE cam kết sẽ bảo mật các Thông tin cá nhân của Bạn, sẽ nỗ lực hết sức và sử dụng các biện
pháp thích hợp để các thông tin mà Bạn cung cấp cho GREENFIELD ZONE trong quá trình sử dụng ứng dụng này
được bảo mật và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép. Tuy nhiên, GREENFIELD ZONE không đảm bảo ngăn chặn được
tất cả các truy cập trái phép.
* Chính sách bảo mật riêng tư của GREENFIELD ZONE
Chính sách của GREENFIELD ZONE về bảo mật thông tin bao gồm:
• Loại thông tin GREENFIELD ZONE thu thập và lý do thu thập.
• Cách GREENFIELD ZONE sử dụng thông tin đó.
• Các lựa chọn mà GREENFIELD ZONE cung cấp, bao gồm cả cách truy cập và cập nhật thông tin.
1. Thông tin GREENFIELD ZONE thu thập
Những thông tin cơ bản như thông tin cá nhân: họ và tên, giới tính, ngày sinh; Thông tin liên lạc: số điện
thoại, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email; …
• Thông tin mà bạn cung cấp cho GREENFIELD ZONE. Ví dụ: Khi Bạn đăng ký tài khoản phụ huynh,
GREENFIELD ZONE sẽ yêu cầu các thông tin cá nhân, như tên, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ gửi thư, họ
và tên của con bạn, ảnh, ngày tháng năm sinh của con bạn để lưu trữ với tài khoản của Bạn.
• Thông tin GREENFIELD ZONE thu thập từ quá trình Bạn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của GREENFIELD ZONE.
GREENFIELD ZONE thu thập thông tin về các sản phẩm, dịch vụ mà Bạn sử dụng và cách sử dụng của Bạn, chẳng
hạn như khi Bạn đăng ký dịch vụ Câu lạc bộ, bán trú,....GREENFIELD ZONE sẽ thu thập lại các thông tin mà bạn
cung cấp. Thông tin này bao gồm:
- Ngày giờ đăng ký, loại hình đăng ký.
- Các chi tiết về cách Bạn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của GREENFIELD ZONE chẳng hạn như lịch sử sử
dụng bus, dịch vụ bán trú….
2. Cách GREENFIELD ZONE sử dụng thông tin thu thập được
GREENFIELD ZONE sử dụng thông tin thu thập từ tất cả các sản phẩm, dịch vụ của mình để cung cấp, duy trì,
bảo vệ và cải thiện các sản phẩm, dịch vụ; nhằm phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới và bảo vệ GREENFIELD
ZONE và thành viên của mình. GREENFIELD ZONE cũng sử dụng thông tin này nhằm cung cấp cho Bạn nội dung phù
hợp – như cung cấp cho Bạn các thông tin về sản phẩm, dịch vụ liên quan hơn.
Nếu Bạn có Tài khoản GREENFIELD ZONE, GREENFIELD ZONE có thể hiển thị tên hồ sơ, ảnh hồ sơ của Bạn và những
hành động Bạn thực hiện trên GREENFIELD ZONE hoặc trên ứng dụng của bên thứ ba được kết nối với Tài khoản
GREENFIELD ZONE của Bạn trong sản phẩm, dịch vụ của GREENFIELD ZONE. GREENFIELD ZONE tôn trọng các lựa chọn
mà Bạn đưa ra để giới hạn cài đặt hiển thị trong Tài khoản GREENFIELD ZONE của Bạn.
Khi Bạn liên hệ với GREENFIELD ZONE, GREENFIELD ZONE ghi lại nội dung giao tiếp của Bạn nhằm giúp giải
quyết mọi vấn đề mà Bạn có thể đang gặp phải.
GREENFIELD ZONE có thể sử dụng địa chỉ email, Số điện thoại của Bạn để thông báo cho Bạn biết về sản phẩm,
dịch vụ của GREENFIELD ZONE, chẳng hạn như cho Bạn biết về các thay đổi hoặc cải tiến sắp tới.
GREENFIELD ZONE sử dụng thông tin đã thu thập được từ các cookie và công nghệ khác nhằm cải thiện trải
nghiệm người dùng và chất lượng chung của các sản phẩm, dịch vụ của GREENFIELD ZONE.
GREENFIELD ZONE sẽ đề nghị Bạn đưa ra sự đồng ý trước khi sử dụng thông tin cho một mục đích nào đó khác
với các mục đích được nêu trong Chính sách về sự riêng tư này.
GREENFIELD ZONE xử lý thông tin cá nhân trên các máy chủ của GREENFIELD ZONE đặt tại Việt Nam.
3. Thông tin GREENFIELD ZONE chia sẻ
GREENFIELD ZONE không chia sẻ thông tin cá nhân với công ty, tổ chức và cá nhân bên ngoài GREENFIELD ZONE
ngoại trừ 2 trường hợp:
• Vì lý do pháp lý: GREENFIELD ZONE sẽ chia sẻ thông tin cá nhân với các công ty, tổ chức hoặc cá
nhân bên ngoài nếu GREENFIELD ZONE tin rằng việc truy cập, sử dụng, bảo toàn hoặc tiết lộ thông tin đó là
cần thiết một cách hợp lý để:
- Đáp ứng bất kỳ luật pháp, quy định, quy trình pháp lý hiện hành nào hoặc yêu cầu có thể cưỡng chế
thi hành của chính quyền.
- Thực thi Điều khoản sản phẩm, dịch vụ được áp dụng, kể cả việc điều tra những vi phạm tiềm tàng.
- Phát hiện, ngăn ngừa hoặc theo cách khác xử lý các vấn đề về gian lận, an ninh hoặc kỹ thuật.
- Bảo vệ các quyền, tài sản hoặc sự an toàn của GREENFIELD ZONE, người dùng của GREENFIELD ZONE hoặc
công chúng không bị tổn hại khi cần thiết hoặc được cho phép bởi luật pháp.
• Có sự đồng ý của Khách hàng: GREENFIELD ZONE sẽ chia sẻ thông tin cá nhân với công ty, tổ chức
hoặc cá nhân bên ngoài GREENFIELD ZONE khi có sự đồng ý của Bạn, việc chia sẻ này chỉ nhằm mục đích nghiên
cứu và đưa ra các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn tới từng khách hàng. Nếu bạn không muốn chia sẻ những thông
tin trên, hãy liên hệ với chúng tôi.
4. An ninh thông tin
GREENFIELD ZONE nỗ lực làm việc để bảo vệ GREENFIELD ZONE và người dùng của mình không bị truy cập trái
phép, sửa đổi trái phép, tiết lộ hoặc phá hoại thông tin mà GREENFIELD ZONE nắm giữ. Cụ thể:
GREENFIELD ZONE thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của mình kể cả biện pháp an ninh vật chất nhằm bảo vệ
chống truy cập trái phép vào hệ thống.
GREENFIELD ZONE chỉ cho phép nhân viên và người đại diện của GREENFIELD ZONE truy cập thông tin cá nhân vì
họ là những người cần biết thông tin này để xử lý các thông tin đó cho GREENFIELD ZONE và họ phải chịu sự
chi phối của nghĩa vụ bảo mật nghiêm ngặt trong hợp đồng và có thể bị kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng nếu họ
không tuân theo các nghĩa vụ đó.